La facturación es donde más se pierde tiempo y donde más caro sale un error. El sistema emite los comprobantes contra ARCA desde el mismo lugar donde cargás los viajes, así no tenés que repetir datos ni pasar por el portal para cada factura.
El comprobante se arma con los datos que ya cargaste: el cliente, el viaje y sus tramos, y los importes acordados. No hay que volver a tipear el CUIT, ni buscar el número de viaje en otro lado, ni cruzar dos archivos para saber qué se factura.
Al emitir, la plataforma se conecta con ARCA, solicita la autorización y guarda el CAE junto con su fecha de vencimiento en el comprobante. Si ARCA rechaza algo, el error aparece en pantalla con su motivo, en vez de dejarte una factura a medio emitir sin saber qué pasó.
El tipo de comprobante sale de la condición del cliente frente al IVA. Cada ítem lleva su propia alícuota configurable, así que una factura puede combinar conceptos gravados a distintas tasas sin que tengas que calcular nada a mano.
Los viajes internacionales se facturan como operaciones de exportación, sin IVA y con la moneda de la operación. El circuito es el mismo que el de una factura nacional: se emite desde el viaje y vuelve con su autorización de ARCA.
El alta de los certificados se hace desde el panel de administración al principio y no se vuelve a tocar. Quedan guardados encriptados y asociados a tu empresa, de modo que quien factura todos los días no necesita saber nada de certificados.
Preguntas frecuentes
Cargás el viaje con su cliente y sus tramos, y desde ahí generás el comprobante. El sistema arma la factura con esos datos, la envía a ARCA para que la autorice y guarda el CAE en el comprobante. No hace falta entrar al portal de ARCA para cada factura.
Comprobantes A, B y C para operaciones nacionales, con IVA configurable por ítem, y comprobantes de exportación para los viajes internacionales, que van sin IVA y en la moneda de la operación.
El rechazo se muestra en pantalla con el motivo que devuelve ARCA, y el comprobante queda sin autorizar hasta que se corrija el dato que falló. Podés reintentar la emisión una vez resuelto, sin volver a cargar todo de cero.
Se cargan una sola vez desde el panel de administración y se almacenan encriptados, asociados a tu empresa. Cada empresa usa los suyos y no se comparten entre empresas de la plataforma.
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